MENEMBUS KERJA PRAKTEK DI PERUSAHAAN MIGAS
oleh: J. Anton Witono (Chairman Komunitas Migas Indonesia Cabang Kaltim)
oleh: J. Anton Witono (Chairman Komunitas Migas Indonesia Cabang Kaltim)
Saya beberapa kali membantu adik-adik untuk
mendapatkan kesempatan untuk kerja praktek di tempat saya bekerja (sebuah
perusahaan MIGAS Perancis berlokasi di Kalimantan Timur). Tulisan ini dibuat
berdasarkan pengalaman dan opini pribadi. Latar belakang saya adalah Teknik
Kimia dan saya bukan orang HR.
A. MEMILIH TOPIK & DURASI KP
1. Buka jendela wawasan dan informasi.
1. Buka jendela wawasan dan informasi.
2. Cari topik yang sesuai dengan peminatan atau
latar belakang jurusan kuliah anda.
3. Browsing internet, ikuti hot topic di media
massa/ TV, konsultasi dengan senior yang sudah pernah KP sebelumnya dan
tanyakan kontak mentornya, diskusi dengan dosen, hubungi alumni yang bekerja di
perusahaan yang bersangkutan.
TIPS : cari informasi tanpa kacamata kuda. Seorang mahasiswa Teknik Kimia tidak berarti KP-nya melulu harus di departemen Process Engineering.
4. Tetap fleksibel. Jangan kaku dan menutup diri apabila pihak Perusahaan menawarkan topik lainnya, misalnya karena alasan ketersediaan subyek dan/ atau mentor di perusahaan tersebut. Pengetahuan itu tidak ada batasnya.
TIPS : cari informasi tanpa kacamata kuda. Seorang mahasiswa Teknik Kimia tidak berarti KP-nya melulu harus di departemen Process Engineering.
4. Tetap fleksibel. Jangan kaku dan menutup diri apabila pihak Perusahaan menawarkan topik lainnya, misalnya karena alasan ketersediaan subyek dan/ atau mentor di perusahaan tersebut. Pengetahuan itu tidak ada batasnya.
5. Hubungi alumni yang bekerja di perusahaan ybs
(bila ada). Sampaikan anda berminat KP di perusahaan tersebut, tanyakan apakah
ada subyek dan mentor untuk KP anda. Siapa tahu alumni yang anda hubungi
bersedia jadi mentor, maka urusan anda akan lebih mudah. Atau setidaknya beliau
akan “bergerilya” mencarikan informasi diantara rekan-rekan kerjanya. Kalau pun
tidak, minimal tanyakan ke departemen mana anda mungkin bisa KP. Tanyakan nama
departemennya, karena informasi ini akan membantu untuk proposal anda.
6. Bila beruntung, anda mungkin sudah bisa
berkorespondensi terlebih dahulu dengan calon mentor. Sehingga nama beliau bisa
anda cantumkan di proposal KP.
7. Dari pengalaman dan pengamatan saya, durasi KP
ideal adalah minimal 2 bulan, karena anda punya cukup waktu untuk mengenal
“process flow” di perusahaan tersebut dan punya cukup waktu untuk mengerjakan
topik khusus KP anda. Kalau subyek anda selesai lebih awal, anda punya waktu
untuk belajar hal lainnya. Kendati demikian, banyak juga perusahaan yang
menerapkan kebijakan maksimal 1 bulan KP karena alasan lain misalnya: kesibukan
mentor, process flow-nya tidak terlalu kompleks, dll.
B. MENYIAPKAN ADMINISTRASI
1. Siapkan proposal KP. Untuk KP di perusahaan MIGAS, sebaiknya membuat proposal KP dalam bahasa inggris.TIPS: Pakai proposal KP senior anda sebagai referensi, tapi “copas (copy paste)”-lah secara cerdas. Tambahkan/ kurangi informasi sesuai keperluan KP anda.
2. Minimum informasi yang harus ada di proposal KP:
– Periode KP;
– Topik & obyektif apa yang ingin anda pelajari;
– Nama departemen dimana anda ingin KP;
– Nama calon mentor (bila ada dan sudah dikonfirmasi dengan ybs).
– Cantumkan juga bahwa anda terbuka terhadap topik/ subyek lain yang akan diberikan oleh Perusahaan.TIPS: semakin presisi informasi di proposal KP anda akan membantu orang HR dalam memproses proposal KP anda.
3. Siapkan dokumen lainnya:
– Curriculum Vitae (CV);
– Surat Pengantar dari Kampus;
– Copy Transkrip nilai hingga yang terbaru.
Dokumen-dokumen diatas sebaiknya juga disiapkan dalam bahasa inggris. Mungkin saja Perusahaan tertentu mensyaratkan dokumen lainnya selain dokumen diatas. Hal ini bisa dicari tahu dari alumni yang bekerja disitu atau senior yang pernah KP sebelumnya.
1. Siapkan proposal KP. Untuk KP di perusahaan MIGAS, sebaiknya membuat proposal KP dalam bahasa inggris.TIPS: Pakai proposal KP senior anda sebagai referensi, tapi “copas (copy paste)”-lah secara cerdas. Tambahkan/ kurangi informasi sesuai keperluan KP anda.
2. Minimum informasi yang harus ada di proposal KP:
– Periode KP;
– Topik & obyektif apa yang ingin anda pelajari;
– Nama departemen dimana anda ingin KP;
– Nama calon mentor (bila ada dan sudah dikonfirmasi dengan ybs).
– Cantumkan juga bahwa anda terbuka terhadap topik/ subyek lain yang akan diberikan oleh Perusahaan.TIPS: semakin presisi informasi di proposal KP anda akan membantu orang HR dalam memproses proposal KP anda.
3. Siapkan dokumen lainnya:
– Curriculum Vitae (CV);
– Surat Pengantar dari Kampus;
– Copy Transkrip nilai hingga yang terbaru.
Dokumen-dokumen diatas sebaiknya juga disiapkan dalam bahasa inggris. Mungkin saja Perusahaan tertentu mensyaratkan dokumen lainnya selain dokumen diatas. Hal ini bisa dicari tahu dari alumni yang bekerja disitu atau senior yang pernah KP sebelumnya.
4. Cari informasi kemana anda harus mengirimkan
proposal dan dokumen KP anda, tanyakan siapa contact person-nya.HINT: Human
Resources Department tidak hanya terdiri dari 1 bagian dan hanya mengurusi soal
KP. Dengan informasi yang tepat, anda tidak akan kehilangan waktu karena salah
alamat pengiriman dokumen KP.
5. Kirim dokumen anda ke departemen yang mengurusi tentang Kerja Praktek. Bila anda sudah punya kontak dengan calon mentor/ alumni anda, bisa juga dikirimkan soft file-nya ke ybs, siapa tahu beliau berkenan membantu menindaklanjuti dari dalam.
5. Kirim dokumen anda ke departemen yang mengurusi tentang Kerja Praktek. Bila anda sudah punya kontak dengan calon mentor/ alumni anda, bisa juga dikirimkan soft file-nya ke ybs, siapa tahu beliau berkenan membantu menindaklanjuti dari dalam.
6. Menindaklanjuti pengajuan KP anda ke contact
person yang menangani soal KP.TIPS: menindaklanjuti tidak sama dengan “meneror”
orang ybs atau pun calon mentor/ alumni anda. Berikan waktu juga untuk
prosesnya.
7. Keputusan akhir untuk diterima/ tidaknya untuk KP biasanya ditentukan oleh departemen yang menangani KP. Mereka mungkin punya faktor-faktor lain yang jadi pertimbangan untuk menerima anda (misal: kuota/ alokasi, budget , dll). Calon mentor atau alumni anda bukan pihak yang bisa member keputusan akhir (kecuali beliau memang punya otoritas untuk itu).
7. Keputusan akhir untuk diterima/ tidaknya untuk KP biasanya ditentukan oleh departemen yang menangani KP. Mereka mungkin punya faktor-faktor lain yang jadi pertimbangan untuk menerima anda (misal: kuota/ alokasi, budget , dll). Calon mentor atau alumni anda bukan pihak yang bisa member keputusan akhir (kecuali beliau memang punya otoritas untuk itu).
8. Proposal KP setidaknya sudah diajukan ke perusahaan sekitar 6 bulan
sebelum masa KP yang diinginkan. Kalau sebelum 6
bulan, bisa jadi kebutuhan untuk mahasiswa KP belum terlihat atau HR
masih mengurusi mahasiswa KP periode sebelumnya. Kalau terlalu mepet, bisa jadi
anda keduluan mahasiswa yang lain.
C. SAAT PROSES KERJA PRAKTEK
1. KP sebaiknya dianggap sebagai simulasi kerja sebenarnya dan tidak hanya sekedar memenuhi persyaratan mata kuliah dan mendapatkan nilai. TIPS: set mind anda tentang KP akan tercermin dalam attitude anda selama KP.
2. Ikuti semua peraturan di perusahaan tersebut
dengan baik (misal: datang tepat waktu, menjaga kerahasiaan data perusahaan,
dll.)
3. Topik/ subyek KP anda bisa berkontribusi
terhadap Perusahaan, karena terkadang diambil dari permasalahan atau optimisasi
yang ingin dilakukan Perusahaan ybs.
4. Belajarlah sebanyak mungkin selama anda KP
karena itu kesempatan anda untuk mengetahui industri yang mungkin anda akan
masuki setelah lulus kuliah nanti.TIPS: relakan weekend anda selama KP jika
itu harus/ bisa ditukar dengan pergi ke site (lokasi produksi) atau masuk
kantor untuk mengerjakan tugas (misal: mencari literatur atau mengerjakan
simulasi).
5. Proaktif dan jangan menunggu instruksi, banyak bertanya, banyak bergaul, miliki tata krama yang baik.
5. Proaktif dan jangan menunggu instruksi, banyak bertanya, banyak bergaul, miliki tata krama yang baik.
6. Bangun networking sebanyak mungkin.
7. Berikan potensi dan kemampuan terbaik dari
anda, sehingga anda bisa meninggalkan kredibilitas dan nama baik (termasuk nama
baik kampus anda) saat usai masa KP.
HINT: kredibilitas dan nama baik akan membantu anda bila mungkin ingin melamar ke perusahaan tersebut dan tetap membuka kesempatan bagi adik-adik kelas anda untuk bisa KP di tahun-tahun berikutnya.
HINT: kredibilitas dan nama baik akan membantu anda bila mungkin ingin melamar ke perusahaan tersebut dan tetap membuka kesempatan bagi adik-adik kelas anda untuk bisa KP di tahun-tahun berikutnya.
D. SETELAH KERJA PRAKTEK
1. Buat laporan KP yang baik dan tinggalkan arsip
untuk Perusahaan dan kampus anda.
2. Cantumkan informasi umum tentang KP anda,
misalnya: contact person alumni atau departemen yang menangani KP di perusahaan
tersebut.
3. Bila mentor anda tidak keberatan, anda bisa
mencantumkan juga kontak beliau.
4. Tetap menjaga silaturahmi dengan mentor dan
orang-orang lain yang anda kenal selama KP.HINT: dunia MIGAS itu kecil, jadi
nama baik dan integritas anda akan selalu menyertai masa depan anda.
5. Adakan forum knowledge sharing di kampus (minimal dengan teman 1 angkatan). Saling bertukar wawasan dan pengetahuan yang didapat selama KP, sehingga anda juga bisa belajar dari teman yang lain. Sekali lagi, pengetahuan itu tidak ada batasnya.
5. Adakan forum knowledge sharing di kampus (minimal dengan teman 1 angkatan). Saling bertukar wawasan dan pengetahuan yang didapat selama KP, sehingga anda juga bisa belajar dari teman yang lain. Sekali lagi, pengetahuan itu tidak ada batasnya.
E. TIPS MEMILIH TEMPAT KP
1. Cari informasi sebanyak-banyaknya. Ada puluhan perusahaan MIGAS di
Indonesia.
2. Jangan melihat atau membanding-bandingkan fasilitas yang diberikan oleh
Perusahaan selama anda KP sebagai pertimbangan utama. Jadikanlah motivasi untuk
menggali pengetahuan dan belajar hal baru sebagai yang utama. Kalau pun ada
pengeluaran yang harus anda tanggung sendiri, anggap saja itu investasi buat
masa depan anda. Lagi pula hari gini no free meals…
3. Jangan takut keluar dari “tempurung” anda. Kalau anda harus KP di
Sumatera, Kalimantan bahkan Papua (misal di LNG Tangguh), so be it. Percayalah
itu akan menjadi pengalaman hidup yang membedakan anda
dari yang lain. Industri MIGAS tidak hanya sepetak Pulau Jawa, justru
saat ini dan dimasa mendatang Industri MIGAS Indonesia berada di
wilayah-wilayah diluar Pulau Jawa terutama wilayah Timur Indonesia.
No comments:
Post a Comment